รายละเอียดของข่าวสาร
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี รับสมัครพนักงานราชการทั่วไป ตำแหน่ง เจ้าพนักงานธุรการ
ตำแหน่ง เจ้าพนักงานธุรการ
ปฏิบัติงานในกลุ่มงานบริหารทั่วไป โดยใช้ความรู้ ความสามารถ ในการดำเนินงานและปฏิบัติงานที่ต้องตัดสินใจหรือแก้ไขปัญหา และปฏิบัติงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย โดยมีลักษณะงานที่ปฏิบัติงานในด้านต่างๆ ดังนี้
1. ด้านปฏิบัติการ
1.1 งานสารบรรณของคณะ รับ-ส่งหนังสือจากภายใน และหนังสือจากภายนอก ลง ทะเบียนรับหนังสือ ออกเลขหนังสือส่ง คำสั่ง ในระบบ E office
1.2 งานเอกสาร จัดทำบันทึกข้อความ หนังสือส่งภายนอก และหนังสือส่งภายในภายนอกหน่วยงาน งานประชุม จัดทำรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารคณะ และงานประชุมอื่นที่เกี่ยวข้อง
1.3 งานติดต่อประสานงาน ขอข้อมูล ให้ข้อมูล ขอเอกสาร จากหน่วยงานภายใน/ภายนอก นัดหมายการประชุม
1.4 รับรองแขกของคณะ รับรองการจัดประชุมของคณะ ตารางนัดหมายผู้บริหาร
1.5 ปฏิบัติและสนับสนุน จัดดำเนินโครงการต่าง ๆ ของหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกสถานที่
1.6 ศึกษา รวบรวมข้อมูล สถิติ สรุปรายงานเกี่ยวกับการดำเนินงานต่าง ๆ ของสำนักงานคณบดี
1.7 จัดลำดับขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นระบบ รู้วิธีแก้ไขปัญหาและพัฒนางานได้
1.8 ปฏิบัติงานเลขานุการ เช่น ร่างโต้ตอบหนังสือ เตรียมเรื่องและเตรียมการสำหรับการประชุม บันทึกเรื่องเสนอที่ประชุม ทำรายงานการประชุมและรายงานอื่น ๆ เพื่อให้การดำเนินการประชุมและการปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องสำเร็จลุล่วงด้วยความเรียบร้อย และมีประสิทธิภาพ
1.9 ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมาย
2. ด้านการวางแผน
วางแผนการทำงานที่รับผิดชอบ ในงานสารบรรณและฐานข้อมูล รวมทั้งพัฒนาปรับปรุงระบบการดำเนินงานให้เป็นไปตามแผนและเกิดผลสัมฤทธิ์ที่กำหนด
3. ด้านการประสานงาน
ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในและบุคคลภายนอก ในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับงานที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างต่อเนื่อง เกิดความร่วมมือ ทำให้งานสำเร็จลุล่วงสัมฤทธิ์ผลตามที่กำหนดไว้ รวมทั้งอำนวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อ
4. ด้านบริการ
4.1 ให้คำแนะนำด้านต่าง ๆ ให้กับนักศึกษา บุคลากร และผู้มาติดต่อ ภายในหน่วยงานและนอกหน่วยงาน เพื่อให้ผู้รับบริการได้รับทราบ ข้อมูลความรู้ต่าง ๆ ที่เป็นประโยชน์
4.2 ให้บริการงานประชาสัมพันธ์และสารสนเทศของคณะ
4.3 เน้นการสื่อสารผ่านช่องทางโซเซียล
*******************************************
รายละเอีดยเพิ่มเติมคลิกที่นี่
>
|
